Nhằm bảo đảm việc quản lý, điều hành văn bản điện tử được triển khai đồng bộ, thông suốt giữa các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh Lào Cai mới sau hợp nhất. Ngày 21/6/2025,  Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Lào Cai phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Yên Bái tổ chức Hội nghị tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành (Voffice) theo hình thức trực tuyến tại các điểm cầu.

Hội nghị tập huấn theo hình thức trực tuyến 

          V-Office là một phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ nhu cầu quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành nội bộ, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, công văn, báo cáo…. V-Office mang lại một hệ thống quản lý tập trung có thể dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc, thực hiện ký số và phát hành văn bản điện tử, mở và lưu trữ hồ sơ trên không gian mạng…, từ đó giúp nâng cao hiệu suất giải quyết công việc, tiết kiệm thời gian luân chuyển, phát hành và lưu trữ văn bản, thay thế và hiện đại hóa các phương thức quản lý thông tin truyền thống.

         Tại Hội nghị tập huấn, cán bộ, người lao động Quỹ được hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành (Voffice) với các nội dung cơ bản gồm:

         - Quy trình xử lý văn bản đi, văn bản đến;

         - Thực hiện quy trình ký số điện tử đối với lãnh đạo và bộ phận văn thư;

         - Quy trình tạo và quản lý hồ sơ công việc điện tử;

         - Trao đổi và hỏi đáp.

Vũ Phương